为加强考试工作管理，严肃考风考纪，净化考试环境，确保本次考试顺利、有序进行， 1月7日上午，衡阳电大在北校区五楼会议室召开期末考试工作会，全面部署期末考试工作，校长萧烽在会上作了重要讲话。本次会议由副校长龙永保主持，全体考务人员、各分校负责人与会。

校长萧烽传达了全省电大分校主考会议精神，他强调了本次考试工作的重要性，并提出了三点明确指示。一是要立足现实，面向未来。全体考务人员要对自己高标准、严要求，既要面对现实，严抓考纪，确保考试顺利完成，同时也不能影响学校教学规模的稳定。二是要强化责任意识。全体考务人员要站在对学校事业发展负责任的高度落实责任。三是要求有底线思维。全体考务人员坚守考试安全的“五条底线”，不发生试卷泄密事故、不发生替考事件、不发生群体舞弊事件、不发生在考场使用现代化通讯工具作弊事件、不发生媒体曝光事件，不发生大众传媒曝光和网络曝光事件。

教务处主任费少忠对上学期的考试工作做了回顾，并对本学期期末考试工作提出了具体要求。他要求全体监考和考务工作者务必做到：一、严格组考；二、创新考试安保措施；三、加强考试舆情监控；四、加强考生的诚信和警示教育；五、监考员严格考场执法；六、认真做好巡考、蹲考工作。教务处副主任肖建华根据我校期末组考工作的具体要求，对与会人员进行了相关考试操作流程的培训，并对考务人员的岗位职责进行了解读和要求，同时对考试的具体工作做了明确安排和详细布置。

    同时，为了进一步规范考试工作流程，明确考务人员职责，衡阳电大在1月6日下午专门召开了蹲考人员培训会，力求做到各司其职、万无一失，确保本次期末考试的组织管理井然有序，圆满完成期末考试的各项工作。