根据各部门上报的工作小结及学校督查小组对各部门工作完成情况的督查，现将5月份工作小结如下：

一、重点工作可圈可点

1、三严三实”教育活动学校方案目标高，又有具体措施 。学校领导已参加过三次集中学习。一次是听了省教育厅厅长王柯敏同志的党课。第二次是听了教育局局长党委书记周法清同志的党课。第三次是同全校党员、中层干部听了马书记的党课，此次党课也正式启动了我校“三严三实”专题教育活动。

2、网院13号举行了“传诵经典，传承文明”弘扬传统文化大型经典诗歌诵读比赛。活动组织严谨，在学生心中引起了共鸣，对培养学生优良的品德和健康的人格将起到潜移默化的作用，让学生受用一生。

3、我校中职招生目前进度不错，已报名293人，有望在下周左右完成招生任务。这一形势来之不易。首先是得益于大家宣传得力；其次是因为中职教学和管理水平的提高；第三，学校硬件的优化；第四，14级巩固率的提高。

4、开放教育学院5月10号在衡南县三塘镇举行了农民大学生衡南基地实践教学活动，衡阳市和衡南县组织部领导现场指导，为我市农民大学生的教学工作开了一个好头，深受学员喜爱。为此，衡阳电视台作了跟踪报道，扩大了衡阳农民大学生培养计划的社会影响。

5、在“船山故里，国学飘香”活动中，申燕教授作客雁城市民讲堂，精彩的演讲既提升了学校的知名度和美誉度，又展示了个人的社会影响。

6、学生处5月10号组织了青年教职工徒步励志活动。因与开院活动冲突，参加人数不多，虽效果不错，但以后要加强部门之间的协调。

7、教务处组织进行了青年教师及新进教师教学技能培训，举办了一次由申燕教授主讲的新教师技能培训讲座，反响良好。党委议教活动也顺利完成。“名师*优课”大家评活动已经启动。

    二、常规工作有序推进

（一）开放教育学院

1、开放教育13秋论文及作业指导完毕，已上传。

2、辅导员经验交流材料和论文初评工作在进行中。

3、“一村一大”宣传系列工作正在进行中。

（二）网络信息工程学校

1、任课教师教学工作半期考评顺利进行。期中考试成绩汇总、上报等相关工作按期完成。

2、上报了市级中职课题及教师参市省赛论文。上报了中职专业实施性教学计划。

3、进行了中期教学常规大检查（教案、作业）并予以通报。督导各教研室教研开展活动。

4、组织了全市课题研究专家点评活动。

（三）继续教育学院

 1、各类考试的报名、培训、组考等工作均有条不紊地进行。

2、20日，组织物理名师工作室送培到衡山县星元实验学校。28、29日，组织思品名师工作室送培到常宁市水口山中心学校。

3、7-20日组织市直学校开展2014年学分年检工作。

（四）干部教育学院

1、制订了全市社区教育“学国学、知礼仪、讲文明”活动方案并指导各社区学院制订了相应的方案。目前，蒸湘区“家庭伦理道德”流动课堂已经开播。

2、老年在线学习管理激励办法已经制订，预计在6月份开始实施。

3、社区教育“名师优课”已于本月上旬在雁峰区白竹皂社区录制完成。

4、法治湖南培训班的报名工作已经结束，我市1078人参加培训班学习。

5、上报市社区教育基地验收材料及经验总结材料。

6、启动干部在线第二批学员报名工作。

（五）办公室

1、组织校领导参加省教育厅、市教育局三严三实专题教育有关会议，启动我校的专题教育。

2、加强宣传工作：按照市委组织部张部长的要求对农民大学生微故事宣传片进行再次修改上报，跟踪报道了市委组织部有关领导参加的农民大学生实践教学活动，还有衡山农民大学生全市青年创业典型罗立人的事迹，报道了电大讲坛、国学有关活动，对30号申燕教授的全市国学讲座进行了跟踪报道。确保学校重点工作在校内外有影响。

3、起草了2015年度教职工岗位考核方案、学校未来5年教师发展规划、学校集体活动管理办法，参与起草了全市现代职业教育发展决定，将“依托电大建立社区教育平台，确保专项经费足额投入”写入文件，

4、上报了农民大学生10年培养总结以及10年成果展政策篇的资料，为今年的农民大学生招生作准备。

5、再次向市教育局请示提高绩效工资发放标准，得到周局长批示；向市教育局申报破格晋升中级职称1人（周亮）。

（六）教务处

1、2015春开放教育及中南专、本科论文初审及上传、组织学校期中考试以及中职课堂教学情况问卷调查。

2、对教师信息化教学电子白板、一体机使用情况进行了督查。

3、组织成招期末考试、中南课程考试考前复习。

4、发放各年级开放教育、中南及中职教材，清库、盘库，征订2015秋教材。

（七）学生处

1、珠晖区招生点利用区人才交流市场做了三次招生宣传投放，加强了宣传力度。

2、加快了自考助学站的建设，与合作高校协调了关系，已经开通录取平台。

3、完成了助力计划专业（电子信息工程1：2的比例计算生源）的申请工作。

4、2015年研究生培训项目与湖南大学进行了沟通，学校还有待进一步宣传发动。

5、中南2015届春季网络教育优秀毕业生评选，我校12秋吴小琴被评为优秀毕业生。

（八）后勤处

1、已向教育局计财科、信息中心上报了衡阳电大教育信息化建设立项申请。

2、“关于衡阳电大学生宿舍楼第二期改造财政评审及财政采购的报告”已上报财政局待批。

3、对教室、寝室、办公室的电器（空调、风扇等）、电路进行了检修。对需更换的电器已上报并采购，安排在一周内进行更换。

4、组织了网院、食堂、学生代表对食堂进行了评议，对食堂存在的问题和现象提出了意见和建议，并督促食堂进行整改和调整。

（九）技术处

1、对北校区多媒体设备进行维护，保障学校实验设备正常运转。

2、起草了数控实习工厂外租方案（学校决定由后勤处管理）。

3、校园管理平台进行了试运行。

4、完成了云教室建设一期。

（十）财务处

1、完成了毕业生相关费用的核对工作。

2、通过了助学金检查工作。

3、完成了中南大学管理费及教材款的汇缴工作。

4、完成了教学班相关费用的核算及收取工作。

5、完成了审计局对2014年公用经费使用检查的自查上报工作。

根据行政例会投票结果以及五月各部门举办大型活动满意度调查结果，5月份部门目标考核优秀部门：办公室、开放教育学院、继续教育学院、信息网络工程学校。

五月份各部门以中职招生为重心，宣传发动如火如荼，各项工作总体完成较好。但也因为忙于中职的招生宣传，部分常规工作有所延误。有些活动由于部门之间缺乏必要的沟通协作，工作成效有待提高。下一阶段，请各部门相互配合，统筹安排好各项工作的部署，争取更上一层楼。