根据月末各部门上报的工作小结及学校督查小组对各部门工作完成情况的督查，现将4月份工作小结如下：

一、规章制度逐步完善

为了加强年度的目标管理考核，完善各岗位考核制度，由纪委和办公室牵头，各部门已将本部门的考核细则拟定。但继教院、网院、后勤处、财务处四个部门的岗位细则标准不够明确，没有落实到具体岗位和具体人员，操作性不强，需要进一步修改、完善。办公室已完成差旅费方案的修订，其它尚在完善中。

二、重点工作有序开展

目前已经顺利完成的有以下工作：

1、办公室已完成市委组织的“微党课、微故事、微视频”制作，并已报送市委组织部。

2、办公室在4月 17 日组织开展党委中心组学习，内容充实，效果不错。

3、“船山故里国学系列”活动的方案办公室已经拟定，网院国学活动第一场也已完成，开院则举行了一次由申燕教授主讲的精彩的礼仪讲座。

4、继续教育学院4月16日顺利完成“教师发展中心”授牌仪式。信息技术提升工程也已完成开班、启动工作。

5、网院对中职招生方案的完善、布点工作已经完成，并于4月24日召开全校招生动员大会。

6、干部教育学院召开了社区工作者座谈会，开展了社区、分校通讯员培训，以及社区支部书记培训。

正在进行中的活动有：开院对农民大学生相关工作正在进行走访。

推迟的工作有：党委议教活动推迟到5月10日。

三、常规工作稳步推进

（一）开放教育学院

     1、春季招生全面结束。校本部招收开放教育430人，中南30人，奥鹏126人，自考11人，共597人。

2、成功组织了开放教育论文(作业)指导教师培训会。13年秋学生毕业论文指导工作有序开展。

3、学生巩固率抓得特别扎实、有成效，巩固率近99%，来之不易。

4、农民大学生教学工作组织认真，教学活动反响很好，得到了组织部的肯定。十年庆典宣传准备工作抓紧进行，但推进速度太慢，不太理想。希望列日程表，抓出效率。

（二）网络信息工程学校

1、在继续抓实教学常规检查（教案、作业、推门听课）、做好任课教师教学工作考评、督导各教研室教研活动的开展等方面有起色。

2、迎接省校开学工作检查，评价较好。

3、积极准备市级课题的申报及参评市论文赛。

4、制定了期中考试的相关计划和期中考试的相关安排工作。

5、加强了学生管理，开展了标准化教室、寝室评比，班级月评工作，内部学生日常管理工作常抓常新，有成效。

6、校园活动丰富多彩：组织全体教职员工参加学校拔河比赛，学生举行跳绳比赛和象棋、五子棋比赛，学生的参与率较高，活动效果反响较好。

（三）继续教育学院

1、普通话、教育技能、信息技术三项培训同步进行，规模逐渐增加，学员反应良好。

2、衡阳市中小学教师发展中心挂牌活动组织严密，社会影响良好。启动衡阳市中小学教师发展中心高端项目培训，各项常规培训稳定推进。

（四）干部教育学院

1、组织四城区社区教育机构主要负责人召开社区教育工作推进会。

2、以创建“全国文明城市”为目标制订社区教育活动方案。

3、开通老年人学习在线平台，并对全市社区教育专干进行了培训。

4、修改并完善了2014年学习型城市建设相关材料。

5、2014年立项的市社科课题开题。

（五）办公室

1、党务工作扎实。组织了一期宣传通讯人员培训班，请衡阳日报编辑部主任讲座，学校、社区和分校有关人员参加，效果较好。组织了农民大学生典型学员专题片拍摄，准备作为全市党员教育微视频参评作品上报市委组织部，扩大农民大学生项目的影响。

2、配合纪委修订出台了2015年度部门目标考核方案并进行签约，明确了今年的考核目标和标准。

3、配合继续教育学院组织了市教师发展中心授牌仪式，邀请省市县相关领导参加，会议组织协调配合较好。

 4、向省电大申报高校系列中高级职称6人，通过5人，进一步改善我校教师队伍职称结构。

5、重要档案资料归档工作已基本完成，对中层干部相关档案信息进行重点核查。

（六）教务处

1、启动了“名师*优课”课堂实录暨示范课大家评活动。

2、完成了12.5省级重点建设项目评估验收和15年重点建设项目报审。

3、顺利组织并完成了教育部网络课程考试、学位英语考试。

4、编制了2015年上学期在校学生花名册。对开放教育、中职学校学生档案清理、学籍异动进行了核查，希望这项工作长期坚持下去。

（七）学生处

1、对2014年度全校招生奖励以及生源费的核算工作已经完成，交财务处审核发放。

2、认真核对2015年度春季招生新生录取数据。目前，开放教育新生录取1912人，中南录取69人，奥鹏录取169人，还有自考11人，共计2161人。

3、顺利完成了2014年度国开和省开奖学金评选工作，共推荐53名奖学金候选人。

4、加强了珠晖招生点的宣传发动，对珠晖区人才交流市场已经做了3次招生宣传资料投放。

( 八)后勤处

1、加强对学校财产的管理。对网院教学楼、宿舍每周二进行定期巡查，对损坏情况已报网院核定，赔偿到位。对调整科室人员的办公财产进行了核定、登记。

2、后勤保障工作到位。对南校区云教室的装修多次请专家现场指导，尽力做到多用途和实用。需要维修的地方也在加紧维修。

3、美化校园工作及时、到位。

（九）技术处

1、加强设备维护，同时保障学校实验设备正常运转。数控实习工厂下一步招标正在准备。

2、确定校园管理平台建设最终方案。

3、完善云教室建设方案。

（十）财务处

1、开学收费工作进入扫尾阶段。有条不紊，未出差错。

2、完成了2014年固定资产报表的上报工作。

3、2014年招生差旅费的兑现工作正在进行。

4、2015年医保基数核定和教学班相关费用的核算工作都已完成。

4月份各部门工作认真负责，各项工作总体完成得不错。但是也存在一些问题：开院制作开播“农民大学生”系列节目时间还须抓紧。教务处“名师*优课”课堂实录暨示范课大家评活动启动，虽然有方案，请抓紧落实；学生处珠晖招生点工作要有实际性突破；教师学历提升项目中的研究生培训后续跟进需进一步加强联系；技术处在学校进行的各项培训活动中还需要及时把设备的维护工作落实到位，两次会议准备都不充分，挂牌仪式话筒准备不足，中职招生动员会未作准备，音响不好。今后，请相关部门加强联系，各尽其责。