二0一四年十月份衡阳电大主要工作安排

序号

工作内容

承办部门

1

做好群众路线活动整改落实、建章立制、总结、迎接检查等工作

办公室

2

市级思想政治工作示范点创建准备工作；党委中心组学习准备工作
修订完善外聘人员合同管理办法、签订新一轮劳动合同、落实外聘人员各类保险费缴纳方式

3

修订完善外聘人员合同管理办法、签订新一轮劳动合同、落实外聘人员各类保险费缴纳方式

4

组织老年节活动、上报老干工作材料

5

完成新进教师和人员的初任技术级职称评定等工作

6

做好档案局档案检查准备工作

7

有关制度的修订完善工作

1

清库，总结上学期教材回收利用情况。校本教材联系印刷。

教务处

2

编制2014秋在校学生花名册，中南、合作高校办学情况核查。

3

14秋毕业生档案收表、送省校盖章，往届生档案补办。14春毕业证发放往届生资料整理。

4

中职在建项目评估验收。

5

半学期教学常规情况（教案、作业、兴趣活动）检查。

6

全市电大系统教务管理员培训会，科研工作阶段小结。

7

中职教育期中考试复习，期中考试。

8

14秋毕业论文指导、评审工作安排。

9

“五年制高职”对接省校教学工作调研。

10

校本部十佳示范课第二阶段比武。

1

14秋新生录取数据汇总，核对以及全年录取工作总结

学生处

2

13级农民大学生开学报到收费工作以及课程注册

3

14级农民大学生开学典礼

4

13级、14级农民大学生收费核对工作

5

衡阳市民政局2014年退役士兵学历提升项目对接准备工作

1

对暑期学生宿舍改造后存在的个别问题在国庆期间进行修整

后勤处

2

南北两校“数字化建设”的设备安装及网络建设在本月完成

3

争取南院家属房的产权一事

4

北院安装电动车棚便于规范电动车的停放

5

北院门面租赁合同陆续到期，需重新签订2014-2015年度租赁合同

1

南北校园开学收费收尾工作

财务处

2

教学班相关费用的核算及催缴工作

3

一村一大学生的收费工作

4

系统完成申报2014级新生免学费及助学金学生名单

5

中职学生生源费兑现工作

6

迎接教育局组织的财务工作大检查

1

多媒体一体机安装、调试和培训并投投入使用

技术处

2

电脑、网络和相关实验设备故障率力争控制在1.5%以下

3

抢修设备相关人员到达网络故障和电脑故障地点的时间控制在三十分钟以内，在正常情况下，无配件修复时间在一小时内完成（特殊情况除外）。

4

电子白板、投影仪安装和使用培训

5

新配电脑的安装和调试

6

新建家电实验室

1

招生资料整理、保存与移交，核实教师个人招生人数。

开放教育学院

2

作好成人高考学生参加统考的组织准备工作。

3

新生开课，下大力气抓新生的到课率。

4

推出一堂专家讲座课

5

14秋新生课程注册

6

核定带班老师人头数和老生巩固率

7

师生联谊活动

8

阳光接待服务中心完善设施、运行、迎检

1

国庆假期，安排人值班

信息网络工程学校

2

10月份卫生评比（文明教室、寝室评比）

3

10月份班级黑板报评比

4

召开学生工作会议，总结工作

5

调整学生会干部及学生干部培训

6

筹备校运会

7

学生会干部工作例会

8

组织各班级召开以“诚信在我心中”为主题的班会课

9

召开德育工作经验交流会

10

学生会干部工作例会

11

安全工作排查

12

组织各班级召开以“习惯与人生”为主题的班会课

13

学生会干部工作例会

14

组织学校法制讲座

15

继续抓实教学常规检查（教案、作业、随堂听课）

16

完成新生学籍注册工作

17

出台2014年全市中职生文化课公共课抽查的相关方案

18

做好市中职生文化课公共课抽查的培训准备工作

19

做好优秀示范课的评选工作

20

做好教研室活动的开展工作

21

完成大中学生的课程注册工作

1

常规保险考试

继续教育学院

2

衡阳市新岗教师培训

3

信息应用提升工程开课

4

市财政局会计科会议

5

衡阳市非学历远程教育培训开班

6

第三轮普通话测试报名工作启动

7

开启第二期初中适岗教师培训

8

全市小学阶段国培省培管理

1

衡阳市2014年全民终身学习活动周活动

干部教育学院

2

评选衡阳市“百姓学习之星”和“终身学习活动品牌”

3

社区大学活动周期间活动

4

全民终身学习活动周总结

5

成立社区大学社区教育志愿者队伍

6

在线平台支持服务工作

7

干部在线第三季度学习情况统计