工作内容

承办部门

组织指导各支部开好专题组织生活会和民主评议党员工作

办公室

认真做好学校教育实践活动整改落实、建章立制阶段安排工作

做好市思想政治工作示范点的申报和创建准备工作

做好市思想政治工作先进集体申报和经验交流发言材料准备工作

组织签订好新一轮合同制人员的劳动合同

办理好新进人员的入编、工资等手续以及退休人员的退休手续

按要求上报晋升中、高级职称材料，做好初级职称评定工作

规范物业人员管理和安全保卫工作

组织好新学期领导行政值班工作

8月19日，科室员工返校，工作调整、交接。

教务处

8月19日开始，接收、发放中职、开放教育新学期教材。通知教学实体并班主任报14秋毕业申请。

8月21日，科室参加学校暑期学习班学习。联系全校教学、教务人员，征询意见， 安排2014年下学期教学工作。

布置中职教学工作、开放教育开学检查。

收集教师微课作品，联系学校专家组织评选

14春开放教育期末考试查分、报补考。

14春开放教育、往届生毕业证、档案发放。

“十佳”示范课第二阶段比武前期准备

参加党员干部社区大走访、企业员工学历提升对接活动

2014年秋季开放教育录取工作

学生处

2014年秋季中南、奥鹏录取工作

2014年农民大学生招生联系、录取等工作

行业、系统招生联系工作

2014年下学期农民大学生教学组织、安排

系统建设工作：祁东分校挂牌和衡阳县分校申请

2014年秋季以及全年生源统计、汇总

2014年下学期农民大学生开学通知、收费及毕业生申请

学生工作会议　

做好开学办公用品、教学用品的采购和发放

后勤处

做好暑假改造、维修工作的扫尾及验收

对南北两校各个角落进行检查，不留死角，排除隐患

抓好新学期食堂伙食的治疗及卫生等工作

南北校园开学收费工作

财务处

教学班注册及相关费用的核算工作

完成与校内招生人员票据的结帐工作

系统完成申报免学费及助学金学生名单

新进人员住房公积金及医保金的异动工作

个人招生工作

开学实验设备检修和维护

技术处

多媒体教室 设备安装和调试

数字化校园设备的安装和检验

作好数控工厂的设备安全和卫生检查和保养工作

检查和维护校园网

搞好招生工作

各类教育老生报到、缴费、领教材、核对上期成绩等

开放教育学院

开放教育老生面授课表、值班表等

奥鹏三所高校结业考试

修订教研室主任岗位职责和辅导员考核方案

聘请面授教师，召开面授教师会议

14年秋新生信息输机，录取

招生工作含中职对接，退伍项目

新生开学典礼、入学教育、入学测试、上交省校分析报告

班委会、团支部改选，迎国庆活动

13春专科作业，本科论文指导课和指导教师安排及撰写

老生开课

学院学期工作计划

新老生课程注册及报考

中南大学网络教育网考

控留保学，老生缴费率、巩固率和新生报到率统计

开学报到、新老班主任培训

信息网络工程学校

安排好教室、寝室及公共区

组织好学生报到

校园安全隐患排查

组织好第一次早操、升旗、课外活动

组织关于安全教育的主题班会

组织开学典礼和教师节庆祝大会

抓好控流保学工作

组织各班召开以教师节为主题的班会课

筹备学生各种体育竞赛活动、启动社团活动

开放好学生心理辅导室

学生会干部工作例会

安全工作排查

安排好国庆节假期值班人员

做好开学课程安排微调工作

做好网校教研室主任选聘工作

组织写好第一次教案、上好第一节课、批改好第一次作业

做好新学期教学计划工作

信息网络工程学校

开展新学期教师集体备课工作

做好新学期教学常规工作的检查（教案、作业、随堂听课）

完成新生新学期注册工作

做好学生成绩查询工作

信息化校园资料上报

常规保险考试

继续教育学院

启动衡阳市新岗教师培训

组织第二轮普通话培训考试

启动全市计算机信息提升工程

启动衡阳市非学历远程教育培训

联系人社局考试项目

修改完善学习型城市案例

干部教育学院

2014年全民终身学习活动周筹备

编制衡阳终身学习网学习手册

社区教育常规教育活动

迎接省委组织部对干部网络培训工作的调研

干部在线第三季度数据统计

干部在线平台日常管理维护

对角山乡的村干部培训

社科基地市级课题上报