阳春三月，衡阳电大开放教育学院迎来了2016级春季新生，为帮助广大学员能够对学校及学院的实际情况，及各专业学习内容有进一步的了解，帮助他们更快地适应大学的学习、工作和生活，开放教育学院特制定此开学典礼工作计划，具体工作安排如下：

一、活动目的

1、增进了解：使新生了解电大系统、了解开放教育，熟悉学校、熟悉辅导员。

2、入学教育：了解学习过程、学习方法、学习资源；介绍三级平台、考试形式；了解学校要求、了解大学生的基本规范。

3、扩大影响：通过活动宣传学校，增强学生对学校的认同感和归属感。

二、会议时间：

暂定2016年4月10 日下午：2:30--5:00

（工作人员2:15集合点名，学生2:20前进入会场签到）

三、活动地点

衡阳电大北校区A栋507会议室

四、参会人员：

1、 全体校领导、办公室、教务处、学生处、后勤处、财务处 、技术处等处室负责人，开院院长、副院长和全体辅导员。

2、 开放教育新生120人（各辅导员派出学生见安排表）。

五、会议仪程：

主持人陈祖一

1、介绍出席开学典礼的领导。

2、宣布开学典礼开始，全体起立，奏国歌。

3、校长萧峰致辞。

4、副校长肖海源宣布学生奖学金获奖情况。

5、校领导给获得奖学金的学员颁奖。

6、教师代表发言。

7、学员代表发言（老生代表：学生会主席陈亮，新生代表）.

8、开学典礼仪式结束。（欢送校领导、科室负责人退场）

六、入学教育

1、陈院长作开放教育入学教育讲座（40分钟）。

2、各班学员分班召开新生班会，具体步骤如下：

1）教师自我介绍

        2）学生自我介绍

        3）教师介绍开放教育教学及学习的特点

        4）学生提问咨询

        5）选取学生班干部（采取自荐或民主推荐的方式，并进行竞职演讲）

        6）公布课表

         7）活动结束后请辅导员安排学生搞好教室卫生及排好课桌等。

七、相关工作：

1、会场布置（国歌、水牌、会标、话筒音响）：胡致朋、游志芬

黄海波、

2、讲话材料：校长讲话（李芬）、

表彰决定（李芬）、

教师学生发言（李芬安排）

3、通知参会人员：办公室、李芬。

4、组织领导老师签到：付雪莲、唐婕

5、学生签到及会场秩序维护：匡胜、王冬玲及各班辅导员

6、摄影摄像：李芬、黄海波 

7、会议报道：段超

衡阳广播电视大学开放教育学院

2016年3月24日